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我院召开十月份行政部门评建工作会议
来源:tsg 日期:2015-11-13 01:04:37  编辑:tsg  浏览:

        2015年10月29日下午,评建办副主任张小广在行政楼401主持召开十月份行政部门评建工作会议。学院副院长刘晓冰、各行政部门负责人、部分评建联络人以及评建办全体成员参加了会议。
        会上,各行政部门负责人就本部门日常档案建设及规整情况、基本办学条件佐证材料整理归档情况、9月和10月份评建工作进展等做了综合汇报。
        评建办副主任张小广结了我院上一阶段行政部门的评建工作整体情况,并就各行政部门评建工作汇报中存在和提出的疑问进行了分析和解答。他指出,我院行政部门日常档案与评建档案建设中存在亟需解决的几个问题:一是需正确认识日常档案与评建档案的联系和区别。两者有交叉但是不能等同。二是需理顺档案归类的逻辑。按归类逻辑编撰档案目录、档案清单等。三是需核查与填补档案收集与归档的完整性。四是需重视内涵建设类档案材料的存档。五是需统一档案归档的形式。尽快转变目前档案分散、凌乱的存放状态。六是档案整理与归档工作应严格按任务计划进行和开展。
        为顺利加快推进下一步行政部门的评建工作,行政部门的评建工作还需改进:一评建自查和检查中发现的问题,要跟踪到底,及时进行解决。二需加强内涵建设方面的工作,弥补之前的缺陷和疏漏。三行政部门在职能范围内做好统筹、指导、协调院系相关工作。四以数据平台为导向,加强与完善我院的制度建设。五我院评建工作整体进展不理想,要严格按照评建计划,加快进度。
        评建办就我院《各项迎评促建工作和资金安排表》的做了介绍,并征求了大家的意见。要求各资金项目负责部门和负责人在规定时间内上交建设方案和资金预算。
        刘晓冰副院长做总结发言。他对行政部门的档案建设工作做了业务指导,要求各部门加深对评建的理解,清楚各自的职责所在,要专人管理部门档案建设工作,做到责任到人、明确时间节点。最后,他再次强调要求各部门继续高度重视评建工作,正确处理好部门工作重心与时间分配等的关系。